+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
документы
Какие докуументы отдел кадров должен сдавать в архив и как часто

Какие докуументы отдел кадров должен сдавать в архив и как часто

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел. Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление личного дела

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В компании нет архива: что за это будет и как исправить ситуацию

Дмитрий Станкевич. Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются:. Также ведение документооборота на каждом отдельном предприятии должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, положениями о структурных подразделениях предприятия и должностными инструкциями.

Кто отвечает за организацию хранения документов на предприятии? Ответственным за сохранность документов является собственник предприятия или уполномоченное им лицо, то есть руководитель предприятия ч.

А контроль над соблюдением графика документооборота выполняет главный бухгалтер предприятия п. Поэтому в первую очередь руководство должно создать условия для хранения документов и уполномочить других работников в частности, главного бухгалтера на выполнение соответствующих действий.

В случае необходимости также следует назначить заведующего архивом. На предприятии сроки хранения документов в т.

При этом следует учитывать требования действующего законодательства. Для первичных документов, регистров бухучета, финотчетности и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов , ведение которых предусмотрено законодательством, действуют сроки хранения, предусмотренные п. Для наглядности мы систематизировали в таблице сроки хранения наиболее распространенных документов см.

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга по окончании срока действия договора. Доверенности в т. Документы копии отчетов, выдержки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников о выплате помощи, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования.

Документы заявления, решения, справки, письма об оплате отпусков в связи с обучением, о получении льгот по налогам и т. Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и стали основанием для записей в регистрах бухучета и налоговых документах кассовые, банковские документы, ордера, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, счета-фактуры, авансовые отчеты и т.

Документы планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки документальных ревизий, проверок и аудита финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в т.

Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. Документы свидетельства, акты, договоры на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.

Документы протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения изношенности основных средств о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства. С какого момента следует исчислять срок хранения документов на предприятии? Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в году, начинается с Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов. Как быть с первичными документами в случае ликвидации предприятия?

Все первичные документы ликвидированного предприятия за период деятельности не менее 1 дней до момента ликвидации передаются в установленном законодательством порядке в архивы п. Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до момента передачи в архив предприятия должны храниться непосредственно по месту их формирования например, приказы по личному составу — в отделе кадров, карточки складского учета — на складе.

При этом все документы хранятся согласно номенклатуре дел, а сохранность дел в структурном подразделении обеспечивается его руководителем или сотрудниками, ответственными за организацию делопроизводства.

В бухгалтерии предприятия первичные документы должны храниться в специальных помещениях или шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером п. В соответствии с разъяснениями, предоставленными в письме Минфина от Первичные документы текущего периода, которые прошли обработку ручным способом и относятся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются и переплетаются п. Согласно общему правилу документы должны быть переданы из структурных подразделений предприятия в архив через 2 года после окончания их использования в делопроизводстве в упорядоченном состоянии по описи установленной формы п.

Наличие установленных сроков хранения документации предусматривает создание предприятием необходимых для этого условий — организации архива. При этом архив может или создаваться как самостоятельная структурная часть предприятия, или входить в состав службы делопроизводства управления делами, общего отдела, канцелярии и т. Обратите внимание : документы Национального архивного фонда далее — НАФ передают на хранение в государственные и другие архивные учреждения.

Перечень таких видов документов утвержден приказом Минюста от Все предприятия независимо от форм собственности обязаны не позднее одного года с начала деятельности обратиться в госархив по месту своего нахождения для проведения экспертизы ценности документов в целях их возможного отнесения к НАФ.

Определять судьбу документов хранить и впредь или уничтожить должна специальная экспертная комиссия, созданная приказом руководителя предприятия. В ее состав включают должностных лиц предприятия, а также представителей экспертно-проверочной комиссии госархива. Такая комиссия определяет порядок отбора на хранение и для уничтожения документов в организации, проводит экспертизу ценности документов и осуществляет контроль ее проведения. А для правильной работы специальной экспертной комиссии на предприятии должно быть разработано соответствующее положение за основу целесообразно взять Типовое положение об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации, утвержденное приказом Минюста от Для организации документооборота на предприятии должна быть разработана и утверждена номенклатура дел, в которой следует предусмотреть сроки хранения документов с учетом требований законодательства и специфики деятельности предприятия.

Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до передачи в архив должны храниться непосредственно по месту их формирования. По окончании их использования в делопроизводстве упорядоченные надлежащим образом в виде дел первичные документы передаются на длительное или постоянное хранение в архив предприятия. Изъятие документов для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещено.

Для правильной работы экспертной комиссии целесообразно разработать соответствующее положение по предприятию. Как хранить и уничтожать первичные документы.

Первичка трехлетней давности, не проверенная фискалами: уничтожать или нет? Лучшие материалы. Составляем расчеты корректировки по новой форме. Из этой статьи вы узнаете: об особенностях составления расчетов корректировки к налоговым накладным далее — РК, НН по новой форме, которая вступила в силу с 1 декабря текущего года. Общий порядок составления РК Напомним, приказом Минфина от Последние изменения в отчетности по ЕСВ.

Приказом Минфина от Порядок применения Классификатора профессий. Акценты статьи: как пользоваться Классификатором профессий; почему важно правильно применять Классификатор профессий; как привести в соответствие названия должностей. С какой целью применяют Классификатор профессий С Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки.

Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Агро Хозяйственные операции в агросекторе Хранение первичных документов.

Хозяйственные операции в агросекторе. Хранение первичных документов Дмитрий Станкевич Из этой статьи вы узнаете: об организационных аспектах процесса хранения первичных документов предприятия; сроках хранения первичной документации; как правильно организовать архивирование документов. Общие положения Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются: Налоговый кодекс далее — НК ; Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от Сроки хранения На предприятии сроки хранения документов в т.

Таблица 1. Статьи по теме Как хранить и уничтожать первичные документы Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо. Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением. Комментарии к материалу. Лучшие материалы Налогообложение сельхозпредприятий Составляем расчеты корректировки по новой форме Из этой статьи вы узнаете: об особенностях составления расчетов корректировки к налоговым накладным далее — РК, НН по новой форме, которая вступила в силу с 1 декабря текущего года.

Подписаться на Uteka: Коммерция - грн. Бюджет - грн. Агро - грн. Медицинские КНП - грн. Cпецпроекты - грн. Ведомости на выплату денег при отсутствии расчетно-платежных ведомостей — 75 лет. Документы акты, ведомости, письма о взаиморасчетах между организациями. Документы акты, процентовки, справки, счета о приемке выполненных работ. Документы справки, акты, обязательства, письма по растратам, недостачам, хищениям. Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия.

До ликвидации предприятия.

Хранение первичных документов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства.

Account Options Login. Koleksiku Bantuan Penelusuran Buku Lanjutan. Опыт сдачи сертификационного экзамена Карпюк Владислав Валентинович. Содержание построено на основе требований, предъявляемых к кандидатам на сдачу экзамена.

Передаем дела в архив по всем правилам

Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы — неизвестно. Если просто вынуть дела из папок и принести — их не принимают. Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах. Надо только как следует изучить их и начать использовать. В этой статье мы постарались наиболее подробно рассказать, как правильно и корректно передавать дела в архив, каковы сроки передачи и порядок оформления этой процедуры. Нас интересует только архив: строго определенные дела, хранящиеся в нужной последовательности на определённых местах. Понятно, что как только организация создает свой архив, сразу же появляется много желающих сдать туда старые документы, освободив место на полках и в шкафах. При этом никто не знает, как это нужно делать. Обычно работников архива не много, и, если они начнут сами правильно оформлять дела, а потом сами же их и принимать, то процедура затянется на долгие годы.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила

В данной статье я расскажу вам о минимально необходимом наборе учетных документов в ведомственном архиве организации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Учет документов в архиве организации

К началу нового года разрабатывается или пересматривается номенклатура дел. Готовятся папки для формирования новых дел согласно номенклатуры дел. Исполненные документы распределяются и раскладываются в дела в день исполнения или на следующий день. В дела подшиваются документы, исполненные в течение одного календарного года, в которых проставлены все делопроизводственные пометки.

Дмитрий Станкевич. Основными нормативными актами, регулирующими вопросы хранения и уничтожения первичной документации субъектов хозяйствования, являются:. Также ведение документооборота на каждом отдельном предприятии должно регламентироваться инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, положениями о структурных подразделениях предприятия и должностными инструкциями. Кто отвечает за организацию хранения документов на предприятии? Ответственным за сохранность документов является собственник предприятия или уполномоченное им лицо, то есть руководитель предприятия ч. А контроль над соблюдением графика документооборота выполняет главный бухгалтер предприятия п.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г. Это, так называемые первичные учетные документы, на основании которых собственно и ведется бухгалтерский учет. Кроме того, бухгалтеру приходится вести соответствующие регистры, а также составлять отчетность. В итоге накапливается большое количество документации. Сдать в архив — скажете вы.

Какой сотрудник должен готовить документы ко сдаче в архив? Часто, если это требуется в организации, в этот список вносятся В этот день отдел может быть занят каким-то срочным заданием, и график будет нарушен. организации документы одного года, например отдела кадров.

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Чтобы создать архив, вначале утвердите для этого документы. После выделите помещение для архива, поддерживайте условия хранения, правильно размещайте документы и проверяйте их состояние п.

Приводим в порядок архив отдела кадров

Подскажите, пожалуйста, как определить, какие документы в отделе кадров подлежат оперативному хранению? Для проведения экспертизы ценности документов должна быть создана постоянно действующая экспертная комиссия. Под оперативным хранением следует понимать хранение документов в процессе их исполнения. Также оперативным считается хранение исполненных документов до проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение в архив 1.

Хранение, сдача в архив и уничтожение бухгалтерских документов организации

Ошибка 4. Что включать: документы, информационные ресурсы. Примеры составления заголовков в номенклатуре дел. Перечни документов с указанием сроков хранения.

Процедура ликвидации организации достаточно сложная и трудоемкая: необходимо передать основные средства, погасить задолженности перед поставщиками, работниками и государством, свериться с налоговым органом и провести другие необходимые мероприятия. В такой суете важно не забыть передать архив компании в организацию, которая обеспечит его хранение.

Купить систему Заказать демоверсию. Составление и оформление описей дел. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.

Тут рядом полицейский участок. Я занесу им, а вы, когда увидите мистера Густафсона, скажете ему, где его паспорт. - Подождите! - закричал Ролдан.  - Не надо впутывать сюда полицию. Вы говорите, что находитесь в центре, верно. Вы знаете отель Альфонсо Тринадцатый.

Когда он найдет копию ключа, имевшуюся у Танкадо, оба экземпляра будут уничтожены, а маленькая бомба с часовым механизмом, заложенная Танкадо, - обезврежена и превратится во взрывное устройство без детонатора. Сьюзан еще раз прочитала адрес на клочке бумаги и ввела информацию в соответствующее поле, посмеялась про себя, вспомнив о трудностях, с которыми столкнулся Стратмор, пытаясь самолично запустить Следопыта.

Скорее всего он проделал это дважды и каждый раз получал адрес Танкадо, а не Северной Дакоты. Элементарная ошибка, подумала Сьюзан, Стратмор, по-видимому, поменял местами поля информации, и Следопыт искал учетные данные совсем не того пользователя.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника

    сморел мне понравилось