+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
документы
Унифицированные формы кадровых документов в 2020 году

Унифицированные формы кадровых документов в 2020 году

С текущего года унифицированные формы документов отменены. И компании могут самостоятельно разработать формы первичных бланков. Однако и здесь есть свои исключения. Можно ли бюджетным организациям разрабатывать свои формы первичных документов?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление кадровых документов - реквизиты, придающие документу юридическую силу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Акция месяца 8 88 Узнайте, как ведется кадровый учет в организации и за что могут оштрафовать. Скачайте инструкцию по кадровому делопроизводству или организуйте учет своими силами. Любая компания, использующая наемный труд, обязана вести кадровый учет.

Работа с персоналом сопровождается оформлением множества документов, от штатного расписания до приказов по личному составу. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Грамотно структурированная инструкция по кадровому делопроизводству, составленная с учетом нового ГОСТа, сведет к минимуму риск грубых ошибок в работе с персоналом. Начиная кадровое делопроизводство с нуля, подготовьте обязательные документы кадровой службы, без которых полноценная работа с персоналом попросту невозможна. Основной документ в работе кадровика. Подтверждает наличие трудовых отношений, устанавливает права и обязанности сторон.

Единой унифицированной формы трудового договора нет, хотя существует типовой бланк для микропредприятий. Взять его за основу могут и другие работодатели. Закон не запрещает составлять трудовые договоры в свободной форме, если в них присутствуют все обязательные условия и сведения о сторонах. Отразите в трудовом договоре характер и режим работы, если они отличаются от обычных.

Для должностей с вредными или опасными условиями труда пропишите все положенные по закону гарантии и компенсации. В срочном договоре обязательно укажите срок действия и причины, по которым стороны не смогли установить бессрочные трудовые отношения. Инструкции составляются для должностей, а не для конкретных работников, поэтому не делайте их именными.

Если сотрудник уволится или переведется, инструкцию придется заново утверждать. По этой же причине лучше утвердить ее как самостоятельный документ, а не как приложение к трудовому договору или соглашению. Бывают обязательными и необязательными.

Локальные нормативные акты инспектор ГИТ вправе запросить при проверке, а если какого-то документа нет или он оформлен с ошибками, работодателя могут оштрафовать или выдать предписание.

Если в штате есть должности с ненормированным рабочим днем, следует утвердить перечень сотрудников, на которых распространяется особый режим работы ст. Если компания направляет персонал на переобучение или повышение квалификации — положение о порядке и условиях прохождения профессиональной подготовки ст.

Необязательные ЛНА оформляются по мере необходимости. Чтобы четко регламентировать рабочие процессы, разработайте дополнительные внутренние документы: положения о премировании, командировках, наставничестве, социальной политике, подборе персонала и т. Унифицированных требований к оформлению и структуре локальных актов нет, ориентируйтесь на действующий ГОСТ и правильно заверяйте каждый документ. Все работодатели, независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязаны заводить на каждого сотрудника личную карточку.

Используйте унифицированную форму Т-2 или разработайте свой бланк. Для оформления государственных служащих разработан специальный бланк Т-2ГС. Не забудьте под подпись ознакомить работника с содержанием личной карточки сразу после первичного заполнения, а затем — после внесения новых записей о переводе в том числе временном , увольнении, переименовании должности.

Личная карточка закрывается после прекращения трудового договора, на основании которого она заводилась. Если принимаете на работу сотрудника, когда-то уже работавшего в организации, заводите на него новую карточку. Прием на работу, командировка, увольнение, премирование, предоставление отпуска и другие кадровые процедуры оформляются приказами. Это важнейший документ любой кадровой службы, на основании которого вносятся записи в лицевые счета, трудовые книжки, личные карточки. Некоторые приказы составляются в унифицированной табличной форме.

Приказ о направлении одного или нескольких работников в командировку. Приказ о поощрении одного или нескольких работников. Приказ об увольнении одного или нескольких работников. Приказ о предоставлении отпуска одному или нескольким работникам. Приказ о переводе одного или нескольких работников на другую работу. Приказ о приеме одного или нескольких работников на работу.

Вместо унифицированных форм можно использовать бланки, утвержденные работодателем, если в них присутствуют все обязательные реквизиты. Остальные приказы оформляются в текстовом виде. Если нужно отозвать сотрудника из отпуска или отправить на курсы повышения квалификации, восстановить на работе или вынести дисциплинарное взыскание, составляйте приказ в свободной форме.

Юридическую силу распоряжению придают заверительные реквизиты — личная подпись генерального директора или иного должностного лица, уполномоченного подписывать приказы. Помимо подписи проставляется печать организации если есть. Распорядительные документы вступают в силу с момента подписания или с указанной в них даты. Приказы о назначении на должность руководителей — генерального директора, его заместителей, главного бухгалтера и других должностных лиц, упоминаемых в уставе — относится к приказам по основной деятельности, а не по личному составу.

К ним относятся все письменные распоряжения, не касающиеся личного состава или административно-хозяйственных вопросов: о введении в действие локальных нормативных актов или внесении изменений в уже имеющиеся ЛНА, о создании новых должностей и проведении проверок. Оформление таких приказов может поручаться как секретарю организации, так и сотрудникам кадровой службы. Характеризует кадровый состав компании: организационную структуру, численность и состав персонала, оплату труда по всем должностям.

Для оформления используйте унифицированную форму Т-3 или разработайте собственный шаблон. Срок действия документа можно не указывать, но если он ограничен, не забудьте составить новое штатное расписание к указанной дате. Смотреть образец. Вносите в документ все без исключения должности, имеющиеся в компании, в том числе — вакантные, временные и сезонные.

Наименования должностей пишите на русском языке и без сокращений, по каждой указывайте точный оклад — вилки зарплат недопустимы. За ошибки в штатном расписании компании грозит штраф по статье 5. Составляется ежегодно и устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам организации.

За основу возьмите унифицированную форму Т-7 или собственный шаблон. Используйте умный график отпусков — многофункциональную таблицу, разработанную в помощь каровику. С ее помощью вы легко составите сводный документ и запланируете отпуска всех сотрудников организации по новым правилам года, выявите любые пересечения дат и периодов, вовремя составите и разошлете письменные уведомления.

Воспользоваться сейчас. Утвердите график отпусков на будущий календарный год не позже 17 декабря текущего года: ГИТ строго следит за соблюдением срока и может оштрафовать компанию.

Первым делом следует завести книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета трудовых книжек , предоставленных сотрудниками. Поскольку речь идет о бланках строгой отчетности и ограниченного доступа, работодатель обязан вести учет всех случаев получения или выдачи трудовых книжек.

Этот список можно расширять и дополнять. Если проводите медосмотры персонала, ведите их учет в отдельном журнале. Чтобы систематизировать поступающие письма, телеграммы и обращения, заведите журнал регистрации входящей корреспонденции. Отражает время, фактически отработанное каждым сотрудником при поденном или суммированном учете, и служит основанием для начисления заработной платы.

В коммерческих организациях используется унифицированная форма Т или ее аналог, при автоматизированной обработке данных — форма Т Бюджетные предприятия применяют строго один бланк — унифицированную форму ОКУД Используйте кодовые обозначения: Я или 01 — продолжительность работы в дневное время, Н или 02 — работа в ночное время, С или 04 — сверхурочная работа, К или 06 — служебная командировка и так далее. Закон не запрещает работодателям разрабатывать собственные коды, если стандартных условных обозначений недостаточно.

Еще один не обязательный, но очень важный документ — коллективный договор. Заключается он на добровольной основе между работодателем и всеми работниками предприятия в лице нескольких представителей. В договоре прописываются дополнительные обязанности и права сторон, например, размер выходного пособия или отказ от забастовок. На микропредприятиях и в недавно созданных организациях ведение кадрового делопроизводства в полном объеме обычно ложится на плечи одного человека. Обычно это директор фирмы или его заместитель.

Но по мере развития бизнеса и расширения штата возрастает и объем бумажной работы. На этом этапе следует выделить штатную должность для специалиста по кадрам, хорошо знающего основы кадрового делопроизводства и посвящающего все свое рабочее время работе с персоналом. В крупных компаниях со сложной организационной структурой кадровым делопроизводством занимается отдельная служба.

Если в составе организации есть обособленные структурные подразделения, например, филиалы в других городах и регионах, вести кадровый учет можно двумя способами. Более затратный — создать в каждом филиале должность кадровика, более выгодный, но связанный с определенными сложностями — обойтись силами кадровой службы в головном офисе, наладив работу при помощи сканов и почты. Не всегда удается оперативно оформить все необходимые документы и в срок доставить их в подразделение.

Как организовать работу с кадрами в недавно созданной компании или восстановить после предшественника? Новая инструкция по кадровому делопроизводству, разработанная с учетом норм актуального законодательства, поможет ничего не упустить.

Шаг 1. Создайте нормативную базу. В первую очередь ориентируйтесь на требования Трудового кодекса РФ — основного свода законов о труде, регламентирующего множество кадровых процессов: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т. Шаг 2. Назначьте ответственных должностных лиц. В небольшой компании всеми вопросами, связанными с кадровым делопроизводством, может заниматься один человек — кадровик, секретарь или директор.

Тогда именно на него возлагается обязанность по ведению и хранению трудовых книжек. Но если объем работы большой, лучше распределить зоны ответственности между несколькими сотрудниками. Например, назначить одного из кадровиков ответственным за ведение и учет трудовых книжек, другому поручить работу по составлению кадровых приказов. Шаг 3. Составьте перечень обязательных кадровых документов. Включите в него локальные нормативные акты и другие документы, наличие которых инспектор ГИТ обязательно проверит во время очередного визита: штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, личные карточки сотрудников.

Если организация планирует отказаться от унифицированных форм, издайте приказ о разработке собственных бланков.

Унифицированные формы первичных документов (перечень)

Самые активные форумчане декабря награждаются подпиской на журнал "Кадровик-практик". Всё об электронных трудовых книжках. Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу?

Купить программу Заказать консультацию. Позвоните сейчас: 8

Для отражения невыходов при нахождении сотрудника в отпуске или командировке кадровиком организации применяются следующие унифицированные формы:. Для расчета с сотрудником по оплате труда применяются следующие унифицированные формы кадровых документов:. Унифицированные формы кадровых документов утверждены и согласованы рядом министерств Российской Федерации:. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Журнал регистрации приказов по личному составу Кадровый аудит Кадровый документооборот Ещё Предоставление отпуска руководителю Как правило, руководитель, находящийся в отпуске, при возникновении ситуаций, требующих его личного участия, самостоятельно принимает решение о прерывании отпуска и возвращении на работу. В таком случае руководитель оформляет приказ о своем досрочном выходе из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому руководитель составляет его в произвольной форме. В приказе указывается Ф. На основании данного документа работник кадровой службы вносит в личную карточку руководителя организации и в график отпусков сведения о количестве дней неиспользованного отпуска. Практически разница состоит лишь в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, предназначены для использования именно организациями. Хотя ничто не мешает индивидуальному предпринимателю воспользоваться указанными унифицированными формами либо на их основе разработать свои и применять их в своей деятельности. Постановление Госкомстата РФ от

Учитываем все изменения кадрового документооборота в 2013 году

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Акция месяца 8 88

Приказ на утверждение штатного расписания на год. Штатное расписание на год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают.

Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году

Подпадают ли кадровые унифицированные формы приказ на прием Т-1, на увольнение Т-8 и т. Если да, что в этом случае должна предпринять кадровая служба организации? Упомянутые Вами формы приказа распоряжения о приеме работника на работу форма Т-1 и приказа распоряжения о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении форма Т-8 относятся к числу унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от Действительно, в связи с принятием Федерального закона от

Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов. Кадровое делопроизводство - это один из видов деятельности, который ведется в любой организации.

Кадровое делопроизводство, унифицированные формы кадровых докуaментов

Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление многочисленного количества документов приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания и т. Ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства является неотъемлемой частью деятельности любой организации, на которые, помимо основной деятельности, Вам также необходимо тратить много времени, труда и денежных средств. Безусловно, каждая организация стремится сэкономить на вышеперечисленных составляющих любого бизнеса. Мы поможем Вам минимизировать затраты как на бухгалтерское обслуживание, так и на кадровое делопроизводство. Пользуясь нашими услугами, вы будете иметь возможность всецело заниматься только вашей основной деятельностью.

Единой унифицированной формы трудового договора нет, хотя Это важнейший документ любой кадровой службы, на основании которого вносятся Узнайте, по каким правилам платить зарплату в году.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Журнал регистрации приказов по личному составу Кадровый аудит Кадровый документооборот Ещё Выплата премии. Путеводитель по кадровым вопросам.

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

Акция месяца 8 88 Подскажите что из себя представляет альбом форм кадровых документов, может это бланки форм кадровых документов, может он как-то оформляется, так как мне прислали образец приказа об утверждении альбома форм первичной документации по учету кадров, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда, но как он выглядит не знаю, просто подборка форм или как-то надо оформлять и что из себя представляет инструкция по заполнению бланков документов? Сначала следует подготовить образцы бланков по учету труда в виде альбома унифицированных форм с поэтапной инструкцией для их заполнения, а затем утвердить разработанные форматы документов приказом руководителя. Узнать подробности.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?

Чаще всего о необходимости тех или иных документов организации задумываются к началу года: какие заявления взять с работников, как составить приказы распоряжения , утвердить регламенты и согласовать документы. Давайте поговорим о формах первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Унифицированные формы для ведения кадрового делопроизводства были утверждены Постановлением Госкомстата России от Согласно п. Но с

Это долгая история. Она повернулась к монитору и показала на работающего Следопыта. - Я никуда не спешу. Стратмор сокрушенно вздохнул и начал мерить шагами комнату. - Очевидно, когда Танкадо умер, рядом находились свидетели.

Он начал было вертеть головой, но испугался, что очки в тонкой металлической оправе только этого и ждут, и весь сжался, надеясь, что черный пиджак хоть как-то прикроет его брюки защитного цвета. Увы, это было невозможно. Чаша быстро приближалась к нему справа. Люди отпивали по глотку вина, крестились и поднимались, направляясь к выходу.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gartekacus

    Абсолютно с Вами согласен. Мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.